用友財務共享服務解決方案

[價值點]

用友NC財務共享服務解決方案:搭建財務共享平臺,實現集中作業,前后臺分離,將財務責任主體與作業主體分離,明確企業財務的管理中心、服務中心與服務對象的職能分工,實現集中應收、應付、費用報銷服務、集中資金結算、集中會計核算、報告和資產、薪酬服務,有效控制成本與風險。

[概況]

財務共享服務管理模式不同于傳統的集中式或分散式的管理模式,組織結構和職能分工的變革是它的最大特點。在以往的管理模式下,各分支機構分設一套財務組織;在“財務共享服務”管理模式下,各分支機構不設專職的財務人員,所有報銷、記賬、付款等重復性財務事務集中由財務共享服務中心處理。它體現了管理主體與財務主體的分離,體現了前、后臺分離。

在“財務共享服務”管理模式下,“財務共享服務中心”是一個獨立的實體,它為多個公司提供跨公司/跨地區的專業的財務服務。很多大型企業對財務共享服務實行了內部結算,使“財務共享服務中心”成為企業內部的利潤中心,有些國外企業的“財務共享服務中心”已經逐漸發展為面向市場的獨立外包服務供應商。它體現了財務管理變革深度的拓展。


NC財務共享服務應用架構圖

圖注說明:

1、財務共享服務中心:主要負責財務制度的制定、流程的規范、下達費用預算、資金計劃、進行業務審批等,實現對整個企業的財務數據的實時監控,掌握企業整體運營狀況,進行績效評價與決策。同時,財務共享服務中心的作業與效率,形成相應的指標評價。

2、財務服務項目:提供包括應收應付、費用、資金、薪酬、資產、會計核算和財務報告的共享服務,并接受全面預算的整體控制。

3、財務服務對象:包括內部服務對象,即:企業的全體員工。外部服務對象:企業的客戶和供應商。服務對象通過不同的門戶、移動設備APP和呼叫中心,向財務共享服務中心提出服務申請,并得到相應信息反饋。

4、共享服務平臺:提供支持財務共享服務的技術基礎,特別是動態建模、流程、任務以及相應的影像、安全服務等。


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